Datenschutzerklärung

Stand: 11. Januar 2026

Inhaltsübersicht

• 1. Verantwortlicher
• 2. Übersicht der Verarbeitungen
• 3. Spezifische Tools (Intranet, Discord Bot, Bank App)
• 4. Anmeldung via Discord (Social Login)
• 5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• 6. Sicherheitsmaßnahmen
• 7. Einsatz von Cookies
• 8. Bereitstellung und Webhosting
• 9. Kontakt- und Anfragenverwaltung
• 10. Löschung von Daten & Löschungsantrag
• 11. Plugins und eingebettete Funktionen
• 12. Änderung dieser Erklärung
• 13. Begriffsdefinitionen

1. Verantwortlicher

Philipp Fröhlicher
c/o IP-Management #28422
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: support@phoenixorg.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten unserer Kommunikationspartner und Nutzer zum Zweck der Bereitstellung unseres Onlineangebotes, der Kommunikation und zu Sicherheitszwecken.

3. Spezifische Tools

Intranet (Nextcloud)

Wir betreiben ein internes Informationssystem auf Basis der Software Nextcloud. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

• Inhaltsdaten: Von Ihnen hochgeladene Dateien, Kalendereinträge, Aufgaben und Chat-Nachrichten.
• Nutzungsdaten: Protokollierung von Zugriffen (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Pfade) zur Sicherstellung des Betriebs und zur Missbrauchserkennung.

Discord Bot „PX CORE“ & Bank App

Im Rahmen der Nutzung unseres Discord Bots sowie der Bank App werden Daten (z. B. Discord-ID, Kontostände, Rollenzuweisungen) verarbeitet, um die Spielfunktionen und die Verwaltung innerhalb der Community zu ermöglichen.

4. Anmeldung via Discord (Social Login)

Für den Zugriff auf unser Nextcloud-Intranet bieten wir die Anmeldung über den Dienst Discord an (Discord Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA).

Durch die Nutzung des Discord-Logins erhalten wir Zugriff auf folgende Informationen:

• Discord-Benutzername
• Discord-ID (Eindeutige Kennung)
• E-Mail-Adresse (Die bei Discord hinterlegte Adresse)

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Discord ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Daten nach dem Schweizer DSG sowie nach der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f), sofern Nutzer aus dem EU-Raum betroffen sind.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir verwenden eine TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) und setzen technische Maßnahmen zur Sicherung der Serverinfrastruktur ein.

7. Einsatz von Cookies

Wir setzen notwendige Cookies ein (z. B. für den Login-Status). Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen unterbinden.

8. Bereitstellung und Webhosting

Wir nutzen Hosting-Dienstleistungen von WordPress.com (Aut O’Mattic A8C Irland Ltd.). Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert.

9. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei Kontaktanfragen speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Löschung von Daten & Löschungsantrag

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung.

11. Plugins und eingebettete Funktionen

Wir binden YouTube-Videos und Skripte von Drittanbietern ein. Diese Anbieter erhalten technisch bedingt Kenntnis von Ihrer IP-Adresse.

12. Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung regelmäßig an neue rechtliche oder technische Gegebenheiten an.

13. Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten: Informationen wie Name, E-Mail oder IDs.
• Verarbeitung: Erheben, Speichern und Löschen von Daten.

Erstellt unter Verwendung des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke.