Willkommen im Helpdesk von der PX IT.
Hier findest du Informationen und Erklärungen zu allen Funktionen und Bereichen der Organisation. Die meisten Informationen sind gesichert gespeichert und nur über den jeweiligen Button „internes Dokument öffnen“ aufrufbar.
FAQ (Häufige Fragen):
Was ist das Intranet?
Im Intranet werden jegliche Informationen gespeichert. Zudem dient es als Brücke zwischen Webseite, Terminkalender und Discord. Folgendes kann darauf gespeichert und bearbeitet werden:
- Bilder, Videos, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Whiteboards, Notes
Zudem:
- Ist neben Browser per Handy App oder Windows App nutzbar
- Die Server stehen in der EU. Jedes Mitglied ohne Spezialfunktion erhält 5GB, Kader 10GB Speicherplatz. Kann bei in Ausnahmefällen erhöht werden zB mit einer Funktion welche viel Speicherpaltz braucht.
- Bessere Terminplanung
Für was steht PHOENIX
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Unser Intranet basiert auf Nextcloud und ist die zentrale Plattform für interne Organisation, Planung und Dokumente.
Hier findest du alle wichtigen Dateien, Einsatzinformationen, Kalender, Tabellen und Projektübersichten unserer Star-Citizen-Orga.
👉 Nextcloud ersetzt kein Discord, sondern ergänzt es als dauerhafte, strukturierte Wissens- und Arbeitsplattform.
- Das Intranet ersetzt diverse Tools und verbindet es zu einem. So wird alles an einem Ort gespeichert. Nicht mehr verteilt auf mehrere Dienste und ist einiges besser verwaltbar + übersichtlicher.
- Dient als Brücke zwischen Webseite und Discord. Die Webseite und zukünftig auch Discord können zum Teil auf freigegebene Daten zugreifen und diese entsprechend nutzen.
- Bietet die gleichen Funktionen wie die bisherigen Tools
- Alle Daten werden innerhalb der EU gespeichert.
Ersteinrichtung
1. Anmeldung per Discord (zwingend)
- Gehe auf: https://intranet.pxorg.de/
- Klick auf Anmelden mit Discord
- Bestätige auf DIscord das Login oder melde dich mit Discord an und bestätige es.
2. Verifizierung durch Admin
- Falls die IT es nicht mitbekommt oder es ohne absprache gemacht wurde – IT anschreiben und verifizierung abwarten.
- Sobald du verifiziert wurdest: https://intranet.pxorg.de/ erneut aufrufen. Seite nicht neuladen!
3. Windows/Mac Programm und Handy App herunterladen (Optional)
- Gehe auf: https://intranet.pxorg.de/ oder in App Store
- Lade Nextcloud für dein System herunter
- Gebe die Domain https://intranet.pxorg.de/ ein
- PC: Bestätige im Browser die Anmeldung
- PC: Fertig
- Handy: Für Mobile brauchst du eine App Login. Das erstellst du in Einstellungen – Sicherheit. Ebenfalls die Adresse eingeben, anschliessend das login – Fertig
Neue Mitglieder können sich über Discord im Intranet anmelden.
Beim ersten Login wird der Zugang jedoch noch nicht sofort freigeschaltet – ein Admin muss dich zuerst bestätigen.
Nach der Freischaltung kannst du das Intranet vollständig nutzen.
Cloud
Der Dateien-Bereich ist die zentrale Ablage aller Orga-Dokumente.
Hier werden Informationen strukturiert, versioniert und dauerhaft gespeichert.
Allgemeine Informationen zur Cloud
- Du siehst nur Ordner welche für deine Rolle freigeschalten wurden.
- Nur in dafür vorgesehenen Ordner kannst du bearbeiten. IdR bestehen nur Leserechte. Ausnahme wäre Screenshots Ordner oder je nach Rolle.
Bilder hochladen, ansehen, runterladen, löschen
- Bitte nur Bilder in den dafür vorgesehenen Ordnern hochladen!
- Gehe zum richtigen Bilder Ordner
- Drücke auf File Upload oder ziehe es per Drag an Drop rein – fertig.
- Hochgeladene Bilder können angesehen, heruntergeladen und geteilt werden. Löschen geht nur mit spezieller Berechtigung.
Dokumente bearbeiten, hochladen, herunterladen, löschen
- Dokumente können im Intranet im Browser und über den Windows Browser (sofern App vorhanden) hochgeladen, bearbeitet und heruntergeladen werden.
- Folgende Dokumente Arten sind möglich über die Webapp: Excel, Powerpoint, Word.
- PDF sind hochladbar und können über die Webapp aufgerufen werden
Teamwork (gleichzeitiges arbeiten an Dokumenten)
- Gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten ist wie bei Google Docs möglich
Inhalte teilen und veröffentlichen
- Erstellte Beiträge können intern geteilt, aber auch für alle veröffentlicht werden.
- Dafür auf teilen und rechts auswählen, an wenn man es teilen möchte.
Kalender
Der Kalender dient zur Planung und Übersicht von Orga-Events, Einsätzen und Trainings.
Er ergänzt Discord-Ankündigungen und stellt sicher, dass Termine langfristig nachvollziehbar bleiben.
Öffentlicher Kalender
- Der öffentliche Kalender ist für alle aufrufbar. Termine können nur vom Kader eingetragen werden.
WebSync
- Der öffentliche Kalender wird mit der Webseite gesynct. Das kann jedoch bis zu 6h dauern wegen der API.
Mannschafts Kalender
- Im internen Mannschaftskalender sind alle sensibleren Termine. Können auch Geburtstage eingetragen werden.
Termin/Event annehmen und ablehnen
- zukünftig werden jegliche Termine hauptsächlich über das Intranet laufen. Jeder hat die Pflicht sich für Events zu denen er eingeladen wurde anzunehmen oder abzulehnen.
- Einladungen zu Events werden im Kalender ersichtlich angezeigt. Zurzeit gibt es nur per E-Mail eine Benachrichtigung. Zukünftig dann auch per Discord.
Tabellen
Nextcloud-Tabellen werden für Übersichten, Planung und strukturierte Informationen genutzt, die gemeinsam gepflegt werden.
Flotte
- Bitte nur Bilder in den dafür vorgesehenen Ordnern hochladen!
Mitgliederliste
Inventar
Sonstiges
Decks sind unsere Aufgaben- und Projektübersichten im Kanban-Stil.
Sie zeigen klar, was geplant ist, woran gearbeitet wird und was abgeschlossen ist.
TeamSpeak wird in unserer Organisation für taktische Sprachkommunikation genutzt.
Es dient ausschließlich der Koordination von Gruppenleitern über Whisper-Funktionen und ist nicht für alle Mitglieder verpflichtend.
Verbindungsdaten:
Discord https://discord.gg/pxorg
Discord ist unser zentrales Kommunikations- und Community-Tool.
Hier finden Ankündigungen, Absprachen, Support und der soziale Austausch statt.
Discord ist für alle Mitglieder verpflichtend.
Discord Bot: PX CORE
PX Core ist unser zentraler Discord-Bot für Bewerbungen, Aktivitäts-Tracking und Event-bezogene Zeiterfassung.
Er unterstützt die Organisation unserer Orga und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Sync:
Unsere Social-Media-Kanäle dienen der öffentlichen Darstellung unserer Orga.
Sie werden ausschließlich durch dafür bestimmte Personen betreut und sind kein privater Spielplatz für einzelne Mitglieder.
YouTube:
Twitch:
Instagram:
Unsere Orga-Bank ist eine eigene Web-App, mit der wir zukünftig Finanzen, Transaktionen und den aktuellen Kontostand der Orga verwalten.
Die Anwendung befindet sich aktuell in Entwicklung (WIP) und ist noch nicht vollständig nutzbar.
Unser Timetracking erfasst automatisch, wie lange Mitglieder in Voice-Kanälen aktiv sind und bei welchen Events sie teilnehmen.
Es dient der Übersicht, Planung und Auswertung, nicht der Kontrolle einzelner Personen.
Unsere öffentliche Webseite bietet statische Informationen über unsere Star-Citizen-Organisation.
Sie dient als Aushängeschild nach außen und als erste Anlaufstelle für Interessierte, Bewerber und Gäste.
Unsere Webseite:
Unter „Weiteres“ fassen wir alle Themen zusammen, die nicht direkt zu Tools, Rollen oder festen Strukturen gehören, aber trotzdem wichtig für das tägliche Miteinander in der Orga sind.
Dazu zählen Hinweise, Verhaltensregeln, Empfehlungen und organisatorische Kleinigkeiten.
Du benötigst Hilfe?
Guides Übersicht
Hierachie
Kader (Admiral, Rat)
Der Kader ist für die strategische, organisatorische und strukturelle Führung der Orga verantwortlich.
Mannschaft (Offiziere, Wächter, Mitglieder, Anwärter)
Die Mannschaft ist das aktive Rückgrat der Orga und besteht aus mehreren Rollen mit klaren Aufgaben.
Flottensprecher
Flottensprecher vertreten die Interessen und Anliegen der Flotte gegenüber Offizieren und Kader.
Sie dienen als kommunikative Schnittstelle zwischen Mannschaft und Führung.
Flottenausbildner
Ausbilder sind erfahrene Mitglieder, die für Einweisung, Schulung und Weiterbildung innerhalb der Orga verantwortlich sind.
Sie vermitteln Wissen zu Spielmechaniken, Abläufen und Orga-Standards.
Mitglieder können die Orga freiwillig mit echtem Geld unterstützen.
Diese Spenden werden ausschließlich dafür verwendet, in Zukunft gemeinsam eine Sternenbasis (z. B. ein Hauptstadtgebäude, Großprojekt oder Community-Hub im Spiel) zu finanzieren.
Es besteht keinerlei Pflicht, keinerlei Vorteil und keinerlei Erwartungshaltung.
PX/IT TEAM
-
_vetica
IT/Verantwortlicher
-
AlphaPsY
IT/Head Dev
-
Nafala
IT/Team